Herramienta web para planificar el horario de reuniones o eventos

Cuando dos personas deben convenir un día y hora para reunirse, pueden hacerlo con relativa facilidad, por teléfono, SMS o por E-mail. Sin embargo, los problemas se acrecientan a medida que aumenta el número de potenciales asistentes a una reunión o evento. Así es que suelen surgir serios inconvenientes para compatibilizar las disponibilidades de agenda entre todos, cuando se utilizan las vías más usuales de comunicación.
Para estos casos, conviene usar el sitio web Doodle, una potente herramienta gratuita para programar los eventos o reuniones de varias personas. A través de ellla el organizador puede pone a consideración de los potenciales participantes un gran número de diferentes opciones de fechas y horarios para el evento o reunión. Luego invita a todos los participantes a entrar al sondeo de opciones, proporcionándoles un enlace al sitio, de modo que puedan seleccionar todas las que prefieran y al finalizar, remitan automáticamente su respuesta por E-mail. Cuando el organizador ha recibido todas las respuestas (o un número suficiente de ellas), puede entrar al sitio del sondeo y visualizar claramente el número (y nombre) de asistentes que prefieren cada opción habilitada, pudiendo así elegir aquella más elegida (o cuyos asistentes clave eligieron más). Una vez que el organizador ha tomado una decisión, cierra el sondeo, comunicándosele a los participantes el día y horario finalmente elegido.
Pruébala! seguro que te servirá.

Vota por el proyecto que protegera al Condor Andino en Cordoba

La Fundación Vida Silvestre Argentina ha propuesto una iniciativa para proteger al cóndor andíno en el Refugio Cerro Blanco (Córdoba, Argentina), primer sitio donde se han registrado nidos de esta ave en dicha Provincia.

La Fundación Disney Amigos por el Mundo, ha ofrecido apoyar esta iniciativa, junto a otras dos más. Pero otorgará mayores fondos a aquella que más votos a favor obtenga de los visitantes a su sitio web.
Entonces, entrando a http://amigosporelmundo.disneylatino.com/causa/habitat/proyectos#, y registrándote gratuitamente, podrás votar en favor de este interesante Proyecto.
De esta forma, asegurarás que el proyecto Protegiendo al Cóndor reciba el mayor apoyo económico, para que puedan concretarse todos sus objetivos de investigación científica, educación ambiental, conservación y manejo del hábitat en favor de esta especie, el ave voladora más grande que existe y que constituye todo un símbolo de Sudamérica.
Vótala (hoy restan sólo 21 días para hacerlo)!

Encuentro transmitido en vivo por Internet

Hoy miércoles 1 de diciembre a las 16:00hs el Programa GASus de la UNC realizará la primera transmisión abierta experimental de un Evento, en tiempo real por Internet.
Se transmitirá desde el Subsuelo del Pabellón Argentina en Ciudad Universitaria, el Encuentro organizado por la propia Unidad Central de Gestión Ambiental de la UNC, que tiene por finalidad la puesta en común de las Políticas sobre prácticas de Gestión Ambiental Sustentable y el lanzamiento de la Red Verde dentro del ámbito de esta Universidad.
El reproductor correspondiente está incrustado permanentemente en las barras laterales de los siguientes Blogs institucionales:

Programa GASus UNC: http://gasus.blogs.unc.edu.ar

Programa Sustentabilidad Ambiental de la SEU-UNC:  http://ambiente.blogs.unc.edu.ar

A través de esta tecnología, cualquier persona que no pudiese asistir de forma presencial al evento, podrá seguir el desarrollo del mismo de manera virtual, desde cualquier dispositivo con acceso a internet, disfrutando de audio y video en tiempo real.

Blog Institucional sobre Gestión Ambiental Sustentable en la UNC

Hace pocos días la Unidad Central de Gestión Ambiental Sustentable de la UNC (recientemente creada) lanzó su Blog Institucional, que servirá de dispositivo de comunicación y participación en temas de gestión ambiental dentro del ámbito de la Universidad Nacional de Córdoba.

Incluye, entre otras cosas, un dispositivo para transmisión de eventos vía Internet.
Visítenlo en http://gasus.blogs.unc.edu.ar

Aplicación para compartir archivos grandes de cualquier tipo

Dropbox es una sencilla aplicación, que una vez instalada en su computadora les permitirá almacenar archivos grandes de cualquier tipo, sincronizarlos entre equipos y compartirlos, sin tener que depender de pendrives, ni de tener que enviar pesados archivos adjuntos por E-mail.
Todos sus archivos guardados en la carpeta Dropbox estrán siempre en la versión más actualizada, y permanecerán siempre disponibles y seguros en todas sus máquinas propias, así como en las de los integrantes del grupo de trabajo designado para compartir cada uno de ellos.
Si les interesa, y quieren conocer más detalles vean el video en el sitio de Dropbox que se abre picando aquí.

Herrramienta para reuniones virtuales, videoconferencias, trabajo colaborativo y E-learning

En una entrada anterior recomendé el entorno Elluminate! como sala virtual para trabajar colaborativamente con grupos de personas, dictar clases, seminarios, charlas, o cursos a distancia, a través de la Internet. Los asistentes pueden participar e interactuar en tiempo real, o bien acceder a la grabación del evento.
Las reuniones de hasta 3 personas pueden ser realizadas en una sala gratuita, a la que se accede registrándose en el sitio web de LearnCentral.
Les acerco este video de abajo, que edité para que puedan percibir todo el potencial de uso de esta herramienta Web2.



Pruébala!

Actividades por el día internacional del Blog

Este domingo 29 y martes 31 de agosto se llevará a cabo el "III Encuentro Virtual por el Día del Blog”. El proyecto, evento totalmente virtual y gratuito, contempla el desarrollo de diferentes espacios (video-conversatorios, talleres online, foros, etc) encaminados a aportar a la alfabetización digital de los internautas hispanohablantes.

Se extiende la invitación a todas las personas que quieran aprender más sobre el mundo de Internet y la Web Social a participar de este evento abierto a todo público e iniciarse en esta era digital, tecnológica y del conocimiento.

El evento es liderado desde Ecuador, Argentina y España, y cuenta con la colaboración de voluntarios de diferentes países hispanoamericanos. El 2010 se celebra la tercera edición de este evento, que se realiza año a año.

Ingresando a la dirección www.diadelblog.com, los interesados podrán participar de los diferentes programas, algunos de los cuales contarán con la presencia virtual envivo de reconocidos especialistas de las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC), cultura digital, educación virtual, web 2.0, entre otros; quienes compartirán con los participantes sus experiencias y conocimientos.

No te lo pierdas!!

Estafas y engaños comunes en la web

Es bastante común recibir en nuestro correo electrónico cierto tipo de mensajes que, si nos toman desprevenidos, pueden engañarnos y convencernos de llevar a cabo acciones que, sin saberlo, vulneren nuestro sistema, deriven en situaciones desagradables, e incluso hasta nos produzcan pérdidas económicas.

José Pivín, en su Revista digital Página 1, ha publicado una excelente recopilación de los engaños más frecuentes en la web. Te recomiendo que accedas a ese sitio (http://pagina1-josepivin.blogspot.com/2010/04/negocios-rarosnos-quieren-tomar-el.html) y leas atentamente todas las versiones de estafas cibernéticas que son conocidas al día de la fecha.

También en el Foro Spyware (http://www.forospyware.com/t5.html) se ha publicado una actualización del listado de falsos softwares de seguridad que se ofrecen en la web. Estos programas, lejos de proteger nuestro sistema, directamente lo infectan.

Potente sala virtual de reuniones

A partir de la aparición de la Web 2.0 se han desarrollado nuevas maneras de trabajar colaborativamente con otras personas, o de dictar clases y cursos a distancia, charlas, o seminarios, ya sea en vivo o accediendo a grabaciones, a través de la Internet.

LearnCentral pone gratuitamente a tu disposición una sala de reunión virtual para que trabajes ilimitadamente, interactuando de forma simultánea, en línea y en tiempo real, con otras dos personas (en sus propios ordenadores), utilizando todas las funciones del potentísimo entorno Elluminate.

Elluminate, de forma simultánea, permite: transmitir voz vía IP e imágenes de videoconferencia de alta definición, chat, intercambiar archivos, acceder a recursos compartidos (escritorio, aplicaciones -programas-, videos, fotos, presentaciones Power-point, multimedia, y documentos en diversos formatos), trabajar con distintas herramientas sobre una pizarra interactiva de visualización común o privada, realizar votaciones o encuestas, tomar notas, e interactuar mediante íconos con el moderador y con uno o más de los participantes.
En definitiva, es una potentísima e innovadora herramienta tecnológica para la educación y el trabajo colaborativo en tiempo real. Tiene módulos (pagos) que permiten incorporarlo a otras plataformas educativas, como por ejemplo Moodle.

Para activar y trabajar en tu propia sala virtual gratuita para tres personas, debes ingresar y registrar unos pocos datos tuyos en http://www.learncentral.org/user/vroomreg. Luego podrás invitar por E-mail a los otros participantes, quienes no necesitarán registrar sus datos.

Si en cambio necesitases un aula virtual con posibilidad de participación vía conexión telefónica, grabación, y con capacidad de hasta 50 personas simultáneas, o una de 50 a 400 personas, deberás pagar a LearnCentral por el servicio (partiendo desde menos de US$50 por mes). Para consultar esta alternativa puedes entrar a http://www.elluminate.com/Products/Elluminate_vSpaces/Buy_Now/?id=327.

Finalmente, Learn Central ofrece una gran variedad de eventos, recursos y seminarios gratuitos disponibles online, para mejorar tus habilidades educativas. Si alguna vez te interesase alojar y mantener grabado uno o más seminarios largos propios (deben tener fines educativos y ser de asistencia y uso gratuitos), ingresa en http://www.learncentral.org/group/3432/host-your-own-webinars.

Ahora no podés argumentar que no lo conocías!

PD: Gracias María D., por pasarme un dato que fue el embrión de esta entrada.

Sincronizacion de Fecha y Hora en la PC

Cuando ocurre alguna falla en el BIOS o, más comunmente, cuando se agota la batería que mantiene la fecha y hora en la PC, se vuelve sumamente tedioso tener que ingresar la fecha y hora correctas cada vez que encendemos el ordenador. Además, si por desgano, apuro u olvido no realizamos ese procedimiento, podremos sufrir consecuencias impensadas. Por ejemplo, por un lado puede que no se actualicen correctamente los programas instalados (entre ellos el antivirus), pero además todos los archivos que guardemos tendrán asignada una fecha incorrecta y esto puede dificultar posteriormente su búsqueda y localización, o confundirnos en cuanto a cuál es la última versión de un documento importante. Finalmente, nuestros E-mails saldrán con una fecha atrasada (icluso hasta muy lejana en el tiempo) y así el destinatario eventualmente podrá pasar por alto su recepción, al quedar éstos catalogados muy lejos de los E-mails con fecha actual, y nosotros los tendremos también mal catalogados en nuestra base de archivos enviados.
Si la falla es por el agotamiento de la batería, para reparar el inconveniente hay dos opciones: reemplazarla Uds. mismos, o recurrir a un service de PC (si el problema está ocasionado por una falla del BIOS esta sería la única opción). Sin embargo, existe otra alternativa muy sencilla de implementar para salvar con bastante eficiencia este problema (temporal o definitivamente).
Consiste simplemente en descargar e instalar un programa que sincronice automáticamente el reloj interno de la PC al arrancarla (y, si lo deseamos, a intervalos regulares), tomando vía Internet la hora de algún servidor NIST con reloj atómico.
Uno de los varios programas gratuitos existentes, que puede configurarse sencillamente para adaptarlo a nuestras necesidades, y que ocupa poco espacio y memoria, es Time Sync. Funciona correctamente siempre que estés conectado a Internet y que tu firewall o el de tu servidor no tengan bloqueado los ports que utiliza para comunicarse -esto último impide usarlo en redes que implementan medidas de alta seguridad, como Universidades, organismos oficiales y algunas empresas privadas-. Este software está configurado por defecto para tomar la hora del reloj atómico del gobierno de EEUU con servidor en Boulder, Colorado.
Espero que te sirva como a mí.

Subtitulando videos no propios

En entradas previas indiqué la ventaja del uso de subtítulos en video, y de cómo se los puede subtitular en el caso de que seamos los autores del video y lo tengamos alojado en nuestra cuenta de You Tube.
Si, en cambio, queremos aplicar subtítulos a un video que no es de nuestra autoría el procedimiento difiere en algunos aspectos, respecto al anterior.
Para este caso hay al menos dos alternativas posibles, que en orden de complejidad creciente son: usar un método Online como BubblePly, o incrustar los subtítulos. A continuación mencionaré los pasos a seguir en cada una de ellas.
BubblePly es un herramienta para agregar subtitulos de manera interactiva y sencilla a videos ajenos (o propios) alojados en los repositorios de video más populares en Internet, como You Tube, Google Video, etc. Una vez completado el subtitulado, el nuevo producto puede compartirse via los códigos que son provistos (el de un enlace, o el que permite empotrar el video en un Blog o sitio web). Podrás acceder a una explicación corta y a enlaces a videos demostrativos, picando aquí.

En cambio, si deseamos incrustar los subtítulos debemos antes que nada descargar el video en nuestra computadora. Luego debemos generar el archivo de texto de subtítulos y sincronizarlo (ambos procedimientos están explicados en una entrada anterior).
Finalmente debemos incrustar el texto en el video, para lo cual es necesario tener en nuestra PC el programa gratuito VirtualDub, ya que a través de él es que el programa de subtitulado realiza el procedimiento.

Subtitulando videos propios

Tal como les mencione el una entrada anterior, la introducción de subtítulos y otras anotaciones a los videos, abre un abanico importante de posibilidades educativas y de esparcimiento. Por esta razón, consideré oportuno contarles cómo hacer el subtitulado de videos.
Empezaré en esta entrada con el subtitulado más sencillo, que es el de un video propio alojado en nuestro sitio propio en You Tube. En este caso sólo hay que subir un archivo (en realidad uno por cada idioma en que deseemos se ofrezcan subtítulos) con los textos de los subtítulos formateados adecuadamente.
Para completar esta tarea se necesitan sólo dos piezas de software: el Bloc de Notas (o Notepad) que viene incluido con el sistema operativo Windows, y el programa gratuito DivXLand Media Subtitler (o, en su defecto, abrir una cuenta en el subtitulador online dotSUB.com).
El primer paso consiste en escribir dentro del Bloc de Notas el texto de los subtítulos de todas las escenas del video. El texto del subtítulo de cada escena se escribe en una única línea del editor. No obstante, si el texto de la escena fuese muy largo, podemos dejar que luego el programa subtitulador lo divida automáticamente, o bien en cada lugar de corte deberemos incorporar un carácter especial "|", el cual codifica que allí debe finalizar una de las líneas que componen el subtítulo de la escena. Una vez escritos todos los subtítulos, el trabajo se debe salvar en nuestro disco rígido un archivo con formato .TXT.
El paso siguiente es cargar nuestro archivo .TXT en el programa Media Subtitler. Luego debemos cargar el video al que deseamos aplicar los subtítulos (el video debe estar en alguno de los formatos más comunes, compatibles con este programa, o de lo contrario deberá transformarse a uno de ellos).
Acto seguido, se procede con la parte más lenta del proceso, que es la sincronización de los subtítulos con las escenas correspondientes, que van apareciendo a medida que se reproduce el video, mediante los botones que existen en el programa.
Una completada una correcta sincronización, deberemos salvar el archivo de subtítulos en nuestro disco rígido con el formato SubRip (.SRT), que aparece como primera opción. Este es el archivo que deberemos subir a nuestra cuenta You Tube. Para ello, deberemos abrir el navegador de internet, entrar a nuestra cuenta You Tube, seleccionar el video que vamos a subtitular, picar en la opción Editar>Captions and Subtitles. Luego navegaremos por nuestro disco para elegir picando el archivo con los subtitulos que queremos subir, luego le daremos un nombre de Track (optativo) y le indicaremos el idioma en el que están los subtítulos y, finalmente, lo subiremos al sitio nuestro picando en el botón correspondiente.
Podemos subir archivos con los subtítulos en más de un idioma o, si hay al menos un archivo de subtítulo, podemos aprovechar la opción de traducción automática de subtítulos que ahora posee You Tube. Para ver aparecer los subtítulos al reproducir el video, debemos posicionar el puntero del mouse en el botón rojo con el triángulo, que se encuentra abajo y a la derecha de la pantalla. Aparecerá una persiana con la opción Activar CC y los idiomas disponibles.

Pueden ver un video ilustrativo en How to translate your YouTube videos

Subtítulos y anotaciones en videos

Podemos encontrar muchísimos videos interesantes, pero que están hablados o escritos en otros idiomas. Esto limita mucho el espectro de usuarios que pueden entenderlos (incluyo aquí a los que tienen deficiencias auditivas, aún cuando hablen el idioma original del video) y/o hacer uso de estos recursos, ya sea dentro del ámbito de la educación formal y/o no formal, o del simple esparcimiento.
Google video y You Tube han incorporado desde hace un tiempo la posibilidad de que uno agregue subtitulados o anotaciones en diversos idiomas a los videos de los que uno es autor (o al menos los que uno ha subido a su cuenta propia). Incluso existe la posibilidad de traducción automática de subtítulos pre-existentes, a medio centenar de idiomas. Más recientemente también ha incorporado dos alternativas nuevas, por el momento aplicables a videos en inglés: el auto-sincronizado del texto de subtítulos originados por el autor del video y, mediante un sistema de reconocimiento de voz, la generación de subtitulado automático (esta función está, por el momento, disponible sólo en algunos videos). En este último caso, la empresa reconoce que la técnica está perfeccionándose y no siempre da el resultado más adecuado (pero está satisfecha porque "peor es nada...").



No obstante, debe tenerse en cuenta que una traducción y/o un subtitulado hecho por una persona con conocimiento del idioma en cuestión, aventaja por lejos un trabajo de esta naturaleza realizado automáticamente por una máquina.
Las anotaciones son realmente sencillas de agregar. Un video ilustrativo de este proceso está en Add captions to YouTube videos.

En la entrada subsiguiente les contaré los pasos para hacer el subtitulado de un video, el cual es un procedimiento un poco más complejo que el de introducir anotaciones.

Convirtiendo Power Point a video

En una entrada anterior expliqué cómo la conversión de presentaciones PPT al formato PDF puede resultar ventajosa a la hora de priorizar el menor tamaño de archivo posible. Pero si la presentación tiene transiciones de slides y efectos de animación, lo que resulta más adecuado es su conversión a video.
Dentro de los formatos posibles, el video Flash (.SWF) es sumamente compacto, seguro (no puede ser alterado fácilmente), práctico (al tener flujo continuo -streaming-, se comienza a ver desde que se carga la primera diapositiva) y amigable, ya que puede ser visto en cualquier máquina, plataforma y navegador (la mayoría de éstos ya tienen incorporado el plug-in reproductor Flash, que de todas formas está disponible gratuitamente en la Internet).
Cuando se necesita crear un producto acabado y de aspecto profesional, posiblemente se deba utilizar alguna aplicación paga. Estas son bastante sofisticadas, ya que permiten sincronizar fuentes de audio y video externas junto al archivo PPT propiamente dicho. Sin embargo, si lo que se desea es solamente convertir el archivo PPT para disminuir su tamaño y así poder compartirlo fácilmente por la web o por Email, las aplicaciones gratuitas como authorPOINT Lite, o iSpring Free constituyen una solución más que apropiada. Aquellos que usan Open Office suite, pueden descargar el programa gratuito JODConverter.


Enlace recomendado: Robin Wood

Convirtiendo Power Point a PDF

En una entrada anterior abordé el tema de cómo realizar la conversión de archivos a formato PDF. También en dos entradas anteriores del Blog di algunos consejos sobre cómo se puede disminuir la cantidad de bytes de los archivos con presentaciones Power Point. En esta ocasión quiero centrarme en resaltar la importante ventaja en reducción de tamaño que puede resultar de convertir los archivos PPT a PDF.
A veces luego de aplicar todas las reducciones posibles, nuestro archivo PPT todavía es demasiado pesado como para que pueda ser intercambiado fácilmente por E-mail o ser compartido en la web. Cuando se presenta esta situación, su conversión a PDF puede constituir una alternativa válida para la reducción de su tamaño (suele disminuir hasta un 50%).
Debe tenerse en cuenta que al realizar la conversión, cada diapositiva de nuestra presentación aparecerá como una página en el archivo PPT generado. Esta solución puede resultar adecuada para la mayoría de los casos con diapositivas estáticas, pero no es del todo útil si nuestra presentación posee transiciones y/o animaciones. Para resolver situaciones como éstas existe otra opción diferente al PPT, que detallaré en una próxima entrada.

Generando archivos PDF

Los archivos de tipo PDF (Portable Document Format) tienen características que pueden ser ventajosas en muchos casos: suelen ser más compactos que otros tipos de archivos que posean la misma información (lo que facilita su intercambio por E-mail), pueden ser vistos sin modificaciones en cualquier computador bajo cualquier plataforma que tenga instalado Adobe Reader (utilidad disponible gratuitamente en la Internet), permiten integrar texto junto a imágenes y/o gráficos, tienen muy buena resolución, no son fáciles de alterar, e incluso pueden protegerse con una clave de seguridad. Además, son considerados el estándar ISO para la preservación de documentos electrónicos.
El software libre Open Office suite brinda la posibilidad de exportar sus archivos al formato PDF. Quienes utilizan Microsoft Office, en cambio, no disponen de esa función, pero pueden implementarla de forma muy sencilla y gratis. Para ello, deben descargar e instalar alguno de los conversores disponibles gratuitamente en la web, o realizar una conversión online, en un sitio que ofrezca gratuitamente este servicio.
Entre los del primer tipo, yo particularmente uso doPDF, el cual instala una impresora virtual que cuando es seleccionada por el usuario, en realidad no lo imprime sino que realiza la conversión y grabación del documento que está cargado en pantalla listo para imprimir (este puede estar en cualquier formato que sea factible de imprimir bajo entorno Windows), de manera rápida y eficiente (mantiene sin cambios la tipografía, espacios, gráficos e imágenes). No obstante, hay otros programas gratuitos como PrimoPDF y CutePDF que también realizan perfectamente esta tarea.
Aquellos que no desean instalar un programa en sus computadores, pueden optar por la conversión online, en sitios como PDF online (este servicio puede relizar conversiones de documentos tanto en uno como en otro sentido), PDF Converter, o Cometdocs. Deben tener en cuenta que estos sitios suelen tener límites en el tamaño del archivo a convertir.

Transmitiendo un evento en vivo por Internet

En la actualidad debe contemplarse que, en la mayoría de los casos, la transmisión de un evento por internet puede ampliar considerablemente la cantidad y el espectro de la audiencia y/o de los participantes. La posibilidad de una asistencia virtual es sumamente práctica, ya que permite presenciar, e incluso participar del evento que se transmite, cómodamente desde una PC y sin necesidad de movilizarse hasta el sitio físico desde donde éste tiene lugar (evitando así eventuales problemas de accesibilidad, gastos de traslado y de tiempo que esto puede demandar).
Los cada vez más rápidos y profundos avances tecnológicos en las comunicaciones han posibilitado que, de un tiempo a esta parte, se hayan multiplicado y perfeccionado los servicios que permiten transmitir por internet de forma gratuita, y con relativa facilidad y calidad, eventos y videoconferencias en vivo (y en algunos casos grabarlos simultáneamente, para su repetición en cualquier momento), e incluso conversar (vía chat) con los espectadores, en tiempo real. Además, para lograr ésto generalmente no se necesita ningún software adicional (algunos requieren tener instalada la última versión de Adobe FlashPlayer, o de QuickTime, y la opción Javascript habilitada), sino tan sólo disponer de una PC, webcam, micrófono, y una buena conexión a internet (aunque hay servicios para transmitir directamente desde un teléfono móvil).
Para poder hacer uso de estos servicios primero debes registrarte gratuitamente, y luego se te provee un código para incrustar la transmisión en vivo directamente a tu sitio web o Blog (algunos también permiten integrarlo a redes sociales como Facebook, MySpace, Twitter, etc.).

Obviamente, cuanto mejores sean la cámara y el micrófono empleados, mejor será la calidad del producto final. En la actualidad, una cámara altamente recomendada por sus excelentes prestaciones y calidad de imagen (utiliza lentes Carl Zeiss) en relación a su moderado costo, es la Logitech QuickCam Pro 9000, con micrófono incorporado. Por otra parte, si usas cámaras web de esa marca puedes registrarte gratuitamente en el exclusivo servicio Vid de Teleconferencia, que se implementa de forma rápida y sencilla. Si quieres ver un video subtitulado, donde se muestran características de esta cámara, pica aquí.

Puedes consultar un interesante artículo en español donde se recopilan y describen distintos servicios de transmisión de video (como Stickam, Ustream.TV, Justin.TV, etc.), picando aquí.

Compartiendo archivos en la web (Parte 3)

Continuando en la temática de cómo compartir archivos, que he desarrollados en dos entradas previas (Parte 1 y Parte 2), es muy importante mencionar que antes de compartir un archivo en la web uno debe tener en claro dos cosas: (a) si se pretende que sólo un grupo específico de personas accedan al contenido del mismo, o (b) si se busca un acceso masivo.
En el primer caso, la mayoría de los archivos de video (menos de 1 GB, y 20 minutos de duración) e imágenes pueden ser subidos al sitio del usuario o al de un grupo administrado, en las redes sociales como Facebook, MySpace, Orkut, o Linked-In.
En el segundo caso, también existen algunas limitaciones de espacio (desde 150 MB a 10 GB) y del tipo de fichero que el servicio de alojamiento permite subir, ya que en general los distintos repositorios aceptan sólo algunos formatos de archivo. También debe considerarse aquí la comodidad de carga y descarga del archivo: si compartimos frecuentemente archivos, lo más aconsejable sea abrir una cuenta gratuita en algún/os servicio/s de almacenamiento; pero si sólo subimos archivos esporádicamente, puede ser suficiente usar un servicio de alojamiento inmediato, que no exige registrarse.
Asimismo es conveniente considerar la comodidad de quienes querrán descargar el archivo, ya que hay servicios que permiten hacerlo sin registrarse, pero hay otros en los que la inscripción previa es gratuita pero obligatoria.
Una vez subido el archivo al servicio, se nos proveerá el enlace al documento y, en ciertos casos, un código HTML (o un Gadget o Widget) para incrustar el archivo en nuestro sitio web o Blog. En la mayoría de los casos, se nos provee además un enlace que nos permitirá eventualmente borrar el archivo que acabamos de subir.
Finalmente, debe tenerse en consideración que algunos de estos servicios borrarán automáticamente el archivo alojado, si transcurre mucho tiempo sin que nadie lo descargue (el intervalo de inactividad considerado varía según el servicio en cuestión).

A continuación, les doy datos de servicios de alojamiento muy cómodos y que he utilizado con éxito para compartir los diferentes tipos de archivos más comunes:

Videos: You Tube
Imágenes: ImageShack
Fotografías: Picasaweb
PPT: SlideShare
PDF: PDF Vía
DOC y otros: File Dropper
Podcasts de audio: iVoox

Compartiendo archivos en la web (Parte 2)

En una entrada anterior describí las generalidades de los sistemas que existen para compartir archivos, e hice referencia al rápido desarrollo que han tenido aquellos basados en el uso de la Internet.
Las redes de Internet con arquitectura P2P (redes entre pares, o "peer-to-peer") permiten que los numerosos usuarios que se encuentran conectados en tiempo real mediante la misma aplicación, intercambien diversos tipos de archivos. Sin embargo, en este tipo de red los ficheros compartidos son usualmente de multimedia (música en formato mp3, o videos de películas), videojuegos, e incluso software, que tienen almacenados en sus propias PC.
Los sitios de redes sociales (SRS), en cambio, permiten a un usuario de esa red subir ficheros de fotos, o clips de video, o publicar enlaces a los sitios donde éstos se encuentran almacenados para su acceso y/o descarga. Los álbumes (como Picasaweb y Flickr) suelen ser un servicio integrado (o independiente) de estas redes sociales y sirven exclusivamente para almacenar imágenes estáticas, e incluso videos.
El usuario de estas redes sociales puede determinar cuáles ficheros y enlaces quedan "colgados" en exhibición en su sitio, y qué usuarios de esa red estarán habilitados para acceder a ellos. Estas restricciones al acceso impiden que cualquiera pueda ver o descargar el fichero, lo cual puede ser útil y necesario en caso de que existan cuestiones de resguardo de privacidad o seguridad, pero resulta ser un inconveniente si se pretende dar acceso irrestricto del mayor número posible de personas a un fichero en particular.
Por su parte, los sitios web de alojamiento, o repositorios de ficheros estáticos grandes, permiten a cualquier internauta subir fácilmente diversos tipos de ficheros desde su disco duro al servidor de alojamiento, ya sea gratuitamente y sin registrarse, o inscribiéndose, o bien pagando por el servicio. Luego, la mayor parte de estos servicios devuelven una dirección URL de alojamiento del archivo específico, que así puede difundirse fácilmente a otras personas (pegándola como un enlace en cualquier sitio o mensaje, o accediéndola directamente mediante cualquier navegador), para que éstas lo descarguen cuando deseen. Algunos de estos servicios requieren obligatoriamente que el internauta que desea descargar el archivo se registre gratuitamente, mientras que en otros sistemas este paso no es un requisito indispensable. Incluso, algunos servicios de alojamiento de ficheros multimedia proveen también un código para "incrustar" o "empotrar" en un sitio web o Blog el archivo a compartir, para su visualización directa por "streaming", sin necesidad de descargarlo primero.
Finalmente, debe tenerse en cuenta que los archivos de fotos e imágenes y los videos de hasta 100 Mbytes pueden subirse directamente del disco duro del usuario a un sitio Blog propio, desde donde los internautas los podrán acceder, sin necesidad de alojarlos en otro destino. Pero otros tamaños y tipos de archivos (por ejemplo documentos en formatos PDF, DOC/RTF, PPT/PPS, XLS, o Podcasts de audio, entre otros) necesitarán obligatoriamente de ser almacenados en un repositorio, antes de "colgarlos" en un Blog u otro sitio web propio.

En una próxima entrega daré detalles de algunos servicios en particular para compartir más eficientemente los distintos tipos de archivos.

Compartiendo archivos en la web (Parte 1)

Cuando se quiere compartir un archivo o fichero digital relativamente grande con otra persona, el envío como documento adjunto por el correo electrónico puede resultar poco efectivo o hasta imposible.
Si los interesados pertenecen a una intranet, o su PC está conectada a una red de área local con acceso a carpetas compartidas, la solución es mover el archivo directamente a una carpeta compartida en la red. De no ser así, la solución más común consiste en copiarlo directamente de nuestra PC a algún sistema removible, como ser un disco duro portátil o Pen-drive del receptor, o bien grabarlo en un CD/DVD para entregárselo en mano o despacharlo por correo postal. Otra solución sería usar un dispositivo de conexión USB como el que se muestra en la foto. Sin embargo, una solución más cómoda y rápida podría ser enviárselo al destinatario como documento adjunto, a través de algún programa cliente de mensajería instantánea (por ejemplo, Windows Live Messsenger), durante una sesión de chat que mantengamos con él. Este tipo de transferencia acepta archivos realmente grandes, y la efectividad depende en definitiva de la calidad y velocidad de la conexión a la Internet y/o de la paciencia y sincronización de los involucrados.
Pero las cosas se tornan algo más complicadas si se quiere distribuir o dar acceso masivamente al contenido de un archivo pesado a un número importante de personas (familiares, allegados, amigos, compañeros, miembros de un equipo de trabajo, o personas desconocidas de cualquier lugar del mundo). Este modo de compartir globalmente datos digitales se ha facilitado bastante con la difusión de las redes P2P (Bit Torrent, uTorrent, Ares Galaxy, eMule, etc.), los sitios de redes sociales (Facebook, Linked-In, MySpace, Orkut, etc.), y los sitios web de alojamiento o repositorios online de distribución de ficheros de distinta naturaleza (You tube, Rapidshare, Megaupload, File Dropper, etc.).

En una entrada próxima les daré más detalles de algunas de estas formas prácticas y eficientes de compartir los ficheros de diferente tipo en la web.